خلال يوم العمل يمكن أن تبدو الأمور بالتأكيد الساحقة وكمية البيانات التي يتوقع منا لاستيعاب الزيادات في وتيرة سريعة من هذا القبيل. في هذه البيئة يسير بخطى سريعة ويمكن أن يكون من السهل إضاعة جهة اتصال أو مهمة أخرى تفعل نفس الشيء إذا كنت في اتصال مهم.
طريقة واحدة مايكروسوفت قد جعلت من السهل أن نتذكر الأعمال ودية الاتصالات هو القدرة على إنشاء بطاقات العمل الإلكترونية في Outlook 2007. يمكنك إضافة هذه البطاقات إلى نهاية رسائل البريد الإلكتروني مثل التوقيع. يجب على بطاقة عمل إلكترونية تحتوي على كافة المعلومات الحيوية اللازمة للاتصال بك و / أو عملك.
تحتاج أولا إلى إجراء اتصال جديد من نفسك. فتح Outlook وانتقل إلى جهة اتصال جديدة.
هذا يفتح نافذة اتصال جديدة حيث يمكنك بدء إدخال المعلومات الأساسية في لبطاقة العمل الإلكترونية. عند هذه النقطة يمكنك أيضا إضافة صورة كذلك.
حين دخولك في المعلومات سترى معاينة في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة الاتصال. هذا هو الرأي العام ولكنها تسمح لك للتحقق من صحة المعلومات المدخلة صحيحة.
الآن حان الوقت للحصول قليلا أكثر إبداعا مع البطاقة. في المقطع خيارات ، انقر على أيقونة الأعمال بطاقة لسحب ما يصل مربع الحوار تحرير.
هنا حيث يمكن إجراء تغييرات إضافية على تخطيط ونوع المعلومات المدرجة في البطاقة. يمكنك تغيير لون الخلفية ، والمحاذاة ، صور مختلف الخطوط والألوان ، وإضافة المزيد من الحقول أو انتزاع المعلومات. يمكنك أيضا تغيير ترتيب المعلومات في إطار هذا الباب المجالات. بعد التفكير فوق كل شيء يبدو جيدا على حفظ وإغلاق في المقطع إجراءات من الشريط.
هذا ما يبدو وكأنه بطاقتي بعد اجراء بعض التعديلات في الخطوة السابقة.
فتح رسالة جديدة الى يؤلف. من الشريط في المقطع تضمين ، انقر على بطاقات الأعمال الأخرى بطاقتنا
حدد بطاقة أعمال أنشأته للتو من أنت القائمة وانقر فوق موافق.
بطاقة عمل إلكترونية تظهر الآن في رسالة وأنا يؤلف وستلاحظ الملف mysticgeek.vcf في مجال المرفقة. لتنسيق vCard هو معيار الإنترنت والشخص الذي يتلقى البطاقة لا تحتاج إلى استخدام Outlook 2007 لرؤيته.
ربما كان أفضل الممارسات لاستخدام البطاقة على توقيعك. لمعرفة المزيد حول إنشاء التوقيع في Outlook يمكنك قراءة بلادي كيف السابقة إلى. الفرق واحد من تلك المادة هو ادخال بطاقة عملك من خلال النقر على هذا الزر وتحديده.
إذا كنت لا تريد أن تنفق الكثير من الوقت في خلق بنفسك تصميم بطاقة عمل إلكترونية يمكنك تحميل قوالب من موقع Microsoft Office. هذا هو وسيلة باردة وسهلة للذهاب لأنه يمكنك فتح القالب والتخصيصات قيام مختلف عليه. هناك أيضا العديد من المواقع على الشبكة التي يمكن تحميلها من.
Aucun commentaire:
Enregistrer un commentaire