في المادة السابقة أظهرنا لكم كيف لتنظيف بسرعة صندوق البريد الوارد. هنا سوف نظهر لكم كيفية الحصول على مزيد من السيطرة على ما تبقى وما هو ليس كذلك. دعونا ننظر في طريقة لأرشفة العناصر القديمة حتى لا تشوش بريدك الوارد حتى تصل.
يتم تشغيل الأرشفة التلقائية افتراضيا في Outlook 2007 و سيزيل فعليا بعض من أقدم الملفات (تحديد مقدار الوقت) تماما.
فتح Outlook وانقر على أدوات خيارات
الآن انقر على علامة التبويب أخرى وانقر على زر الأرشفة.
هذا يفتح قائمة كاملة من الخيارات والإعدادات لاختيار من : على سبيل المثال يمكنك اختيار عدد مرات تشغيل الأرشفة التلقائية. في هذا المثال اخترت 20 يوما. أنا أيضا وضع الاختيار إلى "مطالبة قبل الأرشفة يدير" فقط في حال كان هناك شيء لا أريد حذف.
هذا هو أيضا المكان الذي يقرر متى لتنظيف العناصر القديمة وموقع لنقل لهم. بالطبع يمكنك دائما اختيار لحذف العناصر القديمة إذا كنت لا ترغب في الاحتفاظ بها حول أي أطول. انقر فوق موافق ويتم حفظ الإعدادات الخاصة بك!
Aucun commentaire:
Enregistrer un commentaire