عند الانتهاء من كل ما عليك مع مستند Word الذي تم تمريره في جميع أنحاء الشركة لاستعراض ، يمكنك وضع علامة على وثيقة نهائية بحيث زملائك نعرف انه النسخة النهائية و لا يتطلب تحرير إضافية. كما يمنع الناس من دون قصد جعل التغييرات على المستند قبل إحالتها إلى عميل ، على سبيل المثال.
أولا ، سوف تحتاج لحفظه إلى اسم ملف جديد ، فقط في حال كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات في وقت لاحق ، أو ترغب في قاعدة وثيقة أخرى على ذلك.
بمناسبة الوثيقة الختامية ك ، انقر فوق الزر Microsoft Office في الزاوية اليسرى العليا ، اختر إعداد القائمة على اليسار ، ثم انقر فوق علامة ك النهائي.
سوف تحصل على اثنين النوافذ المنبثقة المزعجة موضحا أنه سيتم حفظ المستند ، والثانية سيطلب إذا كنت تريد إيقاف الرسالة من الحدوث مرة أخرى. فقط نأخذ في الاعتبار أنه بمجرد وضع علامة على وثيقة نهائية ، انها نهائية.
الآن عندما تذهب الى الوراء وفتح المستند احتفلنا مثلما النهائي سوف تراه هو رمادي خارج الشريط ، ويمكن إجراء أية تغييرات على هذه الوثيقة. القراء سوف تكون قادرة على البحث عن نص أو طباعة الوثيقة.
شيء واحد آخر من المذكرة. سوف تكون قادرا على معرفة الوثائق التي يتم وضع علامة على النحو النهائي لرمز على شريط الحالة.
Aucun commentaire:
Enregistrer un commentaire