إذا كان لديك بريد إلكتروني ترسل كل يوم الذي يحتوي على المعلومات نفسها ، أو النموذج الذي يتطلب من المستخدمين أن يملي الأجوبة على الأسئلة نفسها -- يمكنك إنشاء قالب Outlook للمساعدة في توفير الوقت.
وضع قالب لن تكون متوفرة إذا كان لديك كلمة تعيين كمحرر البريد الإلكتروني الخاص بك ، وبالتالي فإن أول شيء سنقوم القيام به هو تحويل هذا الخيار.
خيارات فتح Outlook من خلال اختيار أدوات خيارات من القائمة. اختر علامة التبويب تنسيق البريد ، وتأكد من إلغاء تحديد خانات لاستخدام Word.
الآن لدينا لخلق القالب. مجرد فتح رسالة بريد جديدة ، واختيار الشخص (ق) لإرساله إلى وسطر الموضوع ، ونص الرسالة. الآن يجب أن تكون قادرا على اختيار ملف حفظ باسم من القائمة.
اختيار قالب Outlook (كثيرا) كنوع الملف ، واختيار اسم مجلد وملف لحفظ القالب الاقتضاء.
الآن عندما تذهب إلى الموقع حيث قمت بحفظ القالب سوف يكون لديك رمز قالب Outlook. فقط انقر نقرا مزدوجا فوق الرمز ، وأصيب إرسال وكنت فعلت! هل يمكن أيضا فتح ملف القالب من خلال جديد اختيار نموذج خيار قوالب المستخدم كذلك.
Aucun commentaire:
Enregistrer un commentaire